一建建筑:工程资料与档案相关知识点

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本文就建筑工程验收资料与档案、城市建设档案的管理规定进行归纳

(一)基本规定

1、工程资料不得随意修改;当需修改时,应进行划改,并由划改人签署。

2、工程资料应为原件;当为复印件时,提供单位应在复印件上加盖单位印章,并应有经办人签字及日期;提供单位应对资料的真实性负责。

3、工程资料应内容完整、结论明确、签认手续齐全。

(二)工程资料分类

1、工程资料分类:分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、 竣工图和工程竣工文件 5 类。

2、工程竣工文件可分为:竣工验收文件、竣工决算文件、 竣工交档文件、 竣工总结文件4类。

(三)施工资料组卷要求

1、专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责,并应单独组卷;

2、电梯应按不同型号每台电梯单独组卷;

3、室外工程应按室外建筑环境、室外按照工程单独组卷;

4、当施工资料中部分内容不能按一个单位工程分类组卷时,可按建设项目组卷;

5、施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷;

6、应按单位工程进行组卷。

(四)工程资料移交与归档

工程资料

内容要点

移交

1、施工单位应向建设单位移交施工资料

2、实行施工总承包的,各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料

3、监理单位应向建设单位移交监理资料

4、建设单位应向城建档案管理部门移交工程档案。应为原件

归档

1、归档期限应符合规定,无规定时不宜少于5年

2、建设单位工程资料归档保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固的需要

3、施工单位工程资料归档保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要

二、城市建设档案的管理规定

1、建设单位应当在工程竣工验收后3个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。

2、停建、缓建工程的档案,暂由建设单位保管。

3、撤销单位的工程建设档案,应当向上级主管部门或城建档案馆移交。

4、列入城建档案馆档案接收的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。

5、建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。



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